成功的發布會,需要掌握的活動策劃技能

發布日期:2019/3/20

文章摘要

 作爲廣州活動策劃公司,我們認爲發布會是企業對外宣傳自身産品和形象的重要窗口,是企業面向大衆的觀禮儀式,一直以來都受到企業的高度重視。對于每個企業來說,辦好一場成功的發布會活動,都是顯得極爲...

 作爲廣州活動策劃公司,我們認爲發布會是企業對外宣傳自身産品和形象的重要窗口,是企業面向大衆的觀禮儀式,一直以來都受到企業的高度重視。對于每個企業來說,辦好一場成功的發布會活動,都是顯得極爲重要的。那麽一場成功的發布會活動策劃,有哪些注意要點?

 

想要举办好一场发布会,需要掌握“ICE”法则。只要掌握了“ICE”法则,你就能抓住重点,有目的性地完成发布会活动的整体策划。所谓的 发布会的“ICE”法则,分别指的是I(Idea)创意想法,C(Communication)传播,E(Event Execution)活动执行。

 

 

 

1、Idea:發布會的靈魂

 

只有保證了有明確的Idea,才能保證發布會的意義。如果沒有一個明確的主題,或者主題不夠鮮明的話,那麽這場發布會無論外表看起來多麽的高大上,也難以給人留下深刻的印象,最終成爲過眼雲煙,無人重視。

 

總的來說,不管是什麽類型的發布會,明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來,是整個發布會的靈魂。同時需要注意的是,一般情況下一場發布會有一個最大的亮點就足夠了。如果亮點太多太分散,反而容易讓受衆失焦,最會就會導致這些所謂的亮點都不夠亮,無法真正的抓人眼球,對後續的傳播極爲不利。

 

 

 

2、Communication: 发布会的传播

 

傳播,就是要將發布會的信息多角度的傳播出去,讓更多的公衆能夠接受到發布會的內容,這樣才能達到開發布會的意義。從執行的角度來說,要實現發布會的傳播,首先需要做到會場的安排布置體現同一個意思,能給在場的人留下深刻印象,成爲傳播的最原始的記憶點。其次,發布會上上的所有講話、采訪、展示都要有清晰明確的重點,讓受衆能夠較爲清晰地完成要點記憶,從而實現轉述傳播。最後要做好公關宣傳,邀請媒體與KOL,通過他們的方式擴大發布會的傳播窗口。

 

 

 

3、Execution: 发布会的身体

 

有了Idea,确定好传播方式后,接下来就是要Execution了。发布会执行需要记住把握3W原则,即 Where、Who、When。

 

(1)Where選址

 

選址需要考慮的是:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。

 

場地需要提前預定,防止與熱門事件熱門地點撞車。另外,由于天氣問題可能會導致戶外的活動無法進行。爲了保險起見,可以預留幾個地點方案,包括室內和室外。

 

(2)Who人員

 

受邀人員:主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖,粉絲;

 

工作人員:公司內部工作人員,廣州活動執行公司,廣州影視公司,表演嘉賓,主持人,禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。

 

(3)When 时间表

 

對于發布會來說,時間表就是生命線。因爲時間表不僅僅是記錄時間,更是把整個項串起來,理清項目內容,以及分工負責的項目明細表。業內人士只要做一個項目,就會根據發布會時間倒推回去,設置好每個環節的時間節點,分配好負責人,列出目前的狀態以及下一步需要解決的問題。

 

 

拓源公關傳媒是最專業的廣州活動策劃公司、廣州禮儀慶典公司,12年專注一線品牌活動策劃,中國最具執行力公關公司,廣東十佳公關策劃機構,中國公關協會傑出會員,廣東省內首批成立的活動營銷公關公司,擁有全國一流的策略及執行團隊,是華南地區最具影響力與實力的公關活動及傳媒公司

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